イベントの参加
イベント参加の流れ
| イベントの確認 | グループLINEのノートにイベントが掲載されているので、募集中のイベントを確認する ※ノートに掲載された募集中のイベントには全て参加することができる （姉妹サークル主催のイベント等も掲載するが参加可能である） |
|---|---|
| イベントの 参加表明 | ①イベントのノート内にある「LINEの日程調整機能のリンク」に、参加:◯をつける ②イベント専用のグループLINEに参加し、当日の集合等について参加メンバー間で連絡を取る ※イベント企画者からイベント専用のグループLINEに招待される |
| イベント当日 | イベントを楽しむ！ |
| イベント終了後 | ①イベント企画者へ帰宅の連絡する ②イベント中に撮影した写真をイベントメンバーとシェアする（任意） |
イベント参加における注意事項
- イベント参加時には必ずお読みください
- １．各自責任をもって、楽しく活動しましょう。
- ２. 登山イベントは、自分の体力、技術レベルを考慮した上で、イベントに参加してください。※イベントの難易度がわからない場合はランク表を参考にしてください。
- ３. 無断欠席や単独行動、他の参加者への誹謗中傷等、迷惑行為はご遠慮願います。
- ４．宗教やマルチ商法などの勧誘目的での参加は、固くお断りします。
- ５．当サークルは、参加者同士で起きたトラブル・事故等には、一切責任を負いません。
イベントの企画
イベント立案から実施までの流れ※立案者はイベントリーダー（EL）となる
| イベント立案 | ① 役員にイベント概要を申請し許可を得る ② 役員にLINEグループにイベント日程を登録してもらう ③LINE日程調整機能を使って参加者を募集、ノートを作成する ④参加予定者でイベント用 LINEグループを作成する ⑤乗り合わせや集合場所を相談する |
|---|---|
| イベント当日 | ①参加者のフォローをする ※登山イベントではペース配分に注意 ②写真撮影を促す（任意） ③イベントを楽しむ！ |
| イベント終了後 | ①メンバーの帰宅確認 ②役員にfreshからの参加者を申告 ③写真を集め、活動報告を正規LINEグループに投稿 ④イベント用LINEグループを解散 （実施後一週間を目途に） |
※企画作成は3名以上
※告知範囲は正規、fresh、関東、九州からの選択
※ｲﾍﾞﾝﾄｸﾞﾙｰﾌﾟで交通費の精算方法を明記
（事前計算、ｶﾞｿﾘﾝ満にして割り勘等）
LINEカレンダー投稿用テンプレート
◼️タイトル欄
【全体】〇〇県▲▲登山
◼️URLを入力欄
※ラインの日程調整システムを作成し、URLを貼り付けてください
◼️メモ欄
⭐︎日程：
◯月×日（ ）
⭐︎集合場所と時間：
岡山県和気市運動公園
9時集合（噴水の前）
⭐︎予定解散時刻：
11時頃
⭐︎登山情報：
・目的地：和気アルプス
・総コースタイム ：約4時間
・参加可能ランク：D以上の方
https://c1sus.crayonsite.com/p/3/
⭐︎ルート詳細：
※必要に応じてYAMAPや登山情報等貼り付けてください
⭐︎登山計画：
※ルート紹介で記載がある場合はこの項目は省略可
・. 6:30 運動公園集合
・. 7:00 登り始め
・ 9:00 登頂
・11:00 下山完了 希望者はピザキングで豪遊後温泉
・12:00 ピザキングで祭り（希望者のみ）
・15:00 温泉後藤本小屋見学（希望者のみ）
・17:00 解散
⭐︎交通費精算方法：
割り勘
⭐︎キャンセル料、割り勘交通費が支払わなかった場合：
サークル規定に従って頂きます
◼️持ち物：Aセット
登山靴、登山服、防寒具、ザック、行動食、水（1.5L以上）、
救急セット、ヘッドライト、オールウェザー、グローブ
（ストック、サングラス、昼食、地図、コンパス、日焼け止め）
追加品
マグカップ、座布団
企画：あや（山口）
承認：酒井副代表→承認した代表or副代表の名前を入れて下さい
ランク表
以下のランク表は、登山イベントにおいて、イベントに要する体力の目安として使用します。
イベント企画者は必要に応じて、企画概要内にランク表を用いた参加制限を記載してください。
記載例）
イベントの参加資格はランクC以上の方とします。
| S | Aランクの条件に加え3000m級アルプス登山経験あり |
|---|---|
| A | 1日で20km以上累積標高1500m以上を標準タイムで歩く事ができる 例） 氷ノ山ぶん回しコース（兵庫） 20km 累積1500m 9.5h 六甲山全山半縦走コース（兵庫） 22km 累積1750m 9.5h 那岐山〜人形仙縦走コース（岡山） 18km 累積1900m 10.5h 剣山〜三嶺縦走コース（徳島） 20km 累積1800m 13.0h |
| B | 1日10km以上の縦走を標準タイムで歩く事ができる 例） 蒜山三座縦走コース（岡山） 10.5km 7時間 剣山〜次郎笈往復コース（高知） 7.5km 5時間 石鎚山成就ルート（愛媛） 10km 8時間 |
| C | 標高1000m以上の山に地図や登山アプリを使用して単独登山した事がある |
| D | 引率してもらい標準タイムで標高1000m以上の山に登った事がある 例） 大山夏山コース（鳥取）5.5h 那岐山BCコース（岡山）4.0h 比婆山周回コース（広島）6.0h 三瓶山周回コース（島根）6.0h |
| E | 引率してもらい里山に登頂した事がある 例） 熊山（岡山）弥山（広島）右田ヶ岳（山口） |
| F | 登山経験は無いが、日常的に運動はしている |
| G | 普段全く運動をしていない |
イベント実施における注意事項
- イベント企画時には必ずお読みください
- １. イベントは必ずサークル役員の了承を得てからグループLINEに投稿してください。
- ２. 企画者は参加メンバーの安全を最優先してイベントを実施願います。（悪天候時は勇気を持って中止の判断をお願いします）
- ３．宗教やマルチ商法などの勧誘目的でのイベント開催は固くお断りします。
- ４. 車の乗り合わせ等をする場合は、交通費精算の方針について、事前に参加者と共有してください。
- ５．当サークルは、参加者同士で起きたトラブル・事故等には、一切責任を負いません。
